Faltando apenas um trimestre para o fim do ano, muitos empreendedores olham o calendário e pensam que estão bem longe de cumprirem as metas estabelecidas lá no começo de 2015. Seja por conta de um mercado desfavorável ou por fatores internos, saiba que ainda é possível salvar seus resultados, investindo em estratégias rápidas de produtividade.
Antes de tudo, é preciso olhar para o que faz uma meta acontecer: estratégias. “O que deve guiar qualquer iniciativa é um bom planejamento, com visão de curto, médio e longo prazo. Quando você não faz esse plano, acaba atirando para todos os lados”, afirma Rafael Mingone, sócio-diretor da TMG Capital, de soluções em governança corporativa.
Engana-se o empreendedor que pensa que traçar estratégias é algo só para grandes empresas. “Com o planejamento, há uma formalização dos processos. Assim, é possível entender de que forma o negócio irá se estruturar para atingir seus objetivos”, afirma o consultor. Por exemplo, percebendo um cenário econômico desfavorável já no começo do ano, o planejamento permite já ter alternativas para atingir um bom resultado.
Além disso, é importante analisar o que interferiu para que o objetivo esteja hoje distante da realidade. “Muitas vezes, a gente traça uma meta do início do ano, mas ela não tem aderência ao cenário econômico. Por exemplo, o câmbio variou de uma forma que poucos previram”, avisa Paula Esteban, economista e professora de administração do Ibmec/RJ. Nesse caso, é preciso considerar a possibilidade de reajustar a meta.
Feito o reajuste da meta, os momentos difíceis exigem ainda persistência por parte do empreendedor. “Quando o mar está turbulento, alguns caiaques retornam para a areia e outros continuar a remar. Muitos dos que permanecem podem nem sair do lugar, mas persistem por acreditar em seu propósito. Quando a maré volta a ficar tranquila, eles saem na frente e os outros estão muito atrás, justamente porque haviam recuado antes”, explica Janaina Manfredini, coach executiva da Effecta Coaching.
Por isso, agora não é a hora de perder a cabeça, e sim de ver o que pode ser feito. Veja cinco dicas práticas para fazer suas metas do ano acontecerem:
1. Mantenha o otimismo
A primeira regra é pensar positivo, considerando aquilo que já foi alcançado dentro da empresa. “O que esse empreendedor já pode comemorar? É importante que ele faça esse reconhecimento, mesmo que seja de uma parte da meta, porque assim ele renova suas forças”, afirma Janaina.
Não estar com a meta cumprida não significa que o empreendedor está fadado ao fracasso. “Se a gente parar para pensar, temos 25% do ano pela frente. Faltar algo para fechar a meta ainda não quer dizer que ela não será cumprida nesse tempo que resta”, explica a coach.
2. Tenha foco e priorize o que for mais importante
Nesse fim de ano, não adianta ter uma lista com 20 metas e tentar atingir todas elas. Segundo Paula, a melhor prática é estabelecer prioridades entre esses compromissos: os que têm aderência ao cenário econômico, os que deram mais certo durante o ano e os que você tem mais chance de alcançar. “Isso motiva o empreendedor a continuar atuando, porque, quando uma dessas metas mais encaminhadas é alcançada, ele é estimulado a continuar buscando outras”, afirma a economista.
3. Pense mais em métricas e menos em idealizações
Olhe para seu planejamento de metas e veja como cada um dos compromissos foi escrito. Se lá está algo como “ser referência no estado” ou “aumentar o faturamento”, é porque você está mais no mundo das ideias do que na realidade.
Muitos esquecem de colocar metas que podem ser medidas, explica Janaina. “Por exemplo, qual a prova que me fará saber se sou uma referência? Ao invés de escrever apenas isso, coloque quanto de market share você quer conquistar, por exemplo. Se é um compromisso de faturamento, coloque uma porcentagem. Com clareza no objetivo e praticidade no plano de ação, você sabe exatamente quando é a hora de estourar o champanhe e comemorar”.
4. Melhore seus processos
Época de recessão é o momento certo para reavaliar o que acontece dentro da empresa, buscando a eficiência. “Sempre em momentos em que estamos passando por uma crise, melhorar os processos de gestão é muito importante. Por isso, reveja atividades que podem ser modificadas, otimizando os recursos que a empresa já tem. Isso aumenta a produtividade”, aconselha Paula.
Desenvolver processos é importante porque, sem eles, o dono do negócio acumula funções dentro da empresa, o que impede o crescimento e a inovação do negócio. “Muitas vezes, o empreendedor está preso no operacional e não tem uma boa equipe para fazer isso por ele. Assim, ele não consegue pensar estrategicamente – ou seja, planejar, acompanhar e avaliar. Se ele desenvolvesse pessoas, poderia perceber que a produtividade é muito maior”, analisa Janaina.
5. Busque estratégias de curto prazo para reverter essa situação
A partir do momento em que você já identificou quais são as metas que precisam de atenção e otimizou aquilo que não estava tão eficiente assim, é hora de pensar em algumas ações pontuais para alavancar os resultados enquanto a empresa está se readequando.
Mingone dá dois exemplos: se sua meta é financeira, tente renegociar os prazos de pagamento com os fornecedores, fazendo com que o peso das contas neste ano seja menor. Se sua meta é comercial, invista em estratégias de marketing e de vendas.
Mas cabe um alerta: antes de sair dando descontos, analise se isso realmente ajudará a empresa a fechar bem nesse último trimestre. “Aumentar o parcelamento para o cliente nem sempre é bom, por exemplo, porque os lucros da venda poderão ser contabilizados só no próximo ano. Se a meta é de venda isso pode ajudar, mas não se for por resultado financeiro”, explica o consultor.
Fonte: Exame.
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